• TERMES ET CONDITIONS POUR LES ARTISTES

[FR] – La 1ère édition du Festival Alpes Burlesque (ABF) aura lieu les 21 & 22 avril 2023, à Grenoble, France.

ALPES BURLESQUE FESTIVAL – CONDITIONS GÉNÉRALES POUR LES ARTISTES 2023

Tous les candidats qui soumettent un formulaire de candidature à l’Alpes Burlesque Festival (ABF) doivent accepter les présentes « Conditions générales pour les artistes ».

 

L’Alpes Burlesque Festival n’accepte PAS l’appropriation culturelle, les actes insensibles et hautement offensants.

Nous respectons tous les âges, morphologies, cultures, ethnies, genres.

Nous aimons et acceptons la diversité mais nous avons une tolérance zéro envers toutes les performances qui ne respectent pas tous les points mentionnés ci-dessus.

Le jour où vous vous produisez, veuillez arriver tôt afin d’avoir suffisamment de temps pour votre tech run. Nous assurerons la restauration tout au long de la soirée. Votre pass artiste vous donnera également accès au spectacle le soir où vous ne vous produisez pas, cependant, il se peut qu’il n’y ait plus de places assises.

Avant votre arrivée, vous recevrez un livret touristique « Grenoble par Cherry Chérie » pour découvrir la ville à travers nos adresses préférées et les offres de nos partenaires. Spoiler alert : « Au bout de chaque rue, une montagne… » – Stendhal.

Nous ferons tout notre possible pour que chaque artiste se sente en sécurité pendant son séjour à Grenoble. Si vous ne vous sentez pas en confiance / en sécurité pour retourner à votre hôtel, nous veillerons à ce qu’un membre de Cherry Chérie et Alpes Burlesque Festival vous accompagne.

Pendant toute la durée du festival, aucun comportement raciste, sexiste ou humiliant ne sera toléré. Nous n’hésiterons pas à exclure toute personne (interprètes, bénévoles, membres du public, etc.) qui pourrait être jugée abusive.

  • CONDITIONS DE CANDIDATURE

 

  • La candidature ne garantit pas l’inscription et les frais de candidature ne sont pas remboursables.
  • Une fois la candidature en ligne soumise, aucune modification ne peut être apportée.
  • Les décisions prises par l’équipe du Festival Alpes Burlesque sont définitives.
  • Les candidatures doivent être accompagnées d’un paiement de 10 EUR effectué via Helloasso.
  • Chaque candidature fera l’objet d’un examen équitable.
  • Les candidatures sont ouvertes du 1er août 2022 et se clôturent à 23h59, heure de Paris, le 1er décembre 2022.
  • Tous les artistes seront informés au plus tard le 21 décembre 2022.
  • Toutes les candidatures doivent être accompagnées d’une vidéo pour être prises en compte. Il peut s’agir d’une vidéo de répétition.
  • Les numéros ne peuvent en aucun cas dépasser une durée totale de 7 minutes.
  • Malheureusement, nous ne pouvons pas accepter de numéro contenant du feu, de l’eau, pôle dance ou aérien. 
  • Un lien YouTube ou Vimeo de votre numéro doit être fourni. Nous ne regarderons pas un numéro sur une autre plateforme.
  • Nous n’acceptons pas les vidéos avec un mot de passe.
  • Vous ne pouvez postuler qu’avec un seul numéro
  • Après avoir reçu la confirmation d’acceptation, tous les artistes sélectionnés recevront un e-mail contenant toutes les informations finales et les conditions d’un contrat d’artiste.
  • Formulaires incomplets et/ou frais de dossier non payés, la candidature ne sera pas traitée.
  • Tous les artistes sélectionnés peuvent se produire lors d’autres événements dans la région de Grenoble APRÈS la fin de l’Alpes Burlesque Festival, avec un numéro différent de celui sélectionné. Le non-respect de cette clause entraînera pour l’artiste la perte de sa place dans le festival et/ou la perte de son indemnisation. Ceci afin de protéger l’intégrité de l’événement.

 

  • COMMUNICATION
  • Tous les artistes sélectionnés seront invités à envoyer à l’ABF 2 photos (pas de selfie, un portrait & en pied). Toutes les photos de la candidature doivent être des images professionnelles et, si possible, être filigranées par le photographe. L’autorisation du photographe est indispensable et relève de la responsabilité du candidat. En soumettant vos photos, vous acceptez que les images soient utilisées à des fins promotionnelles du festival et que l’ABF ait toutes les autorisations nécessaires.
  • Il y aura 2 photographes professionnels durant les deux soirées. Tous les artistes sélectionnés auront accès à ces photos.
  • L’équipe ABF créera un groupe Facebook privé où nous publierons d’abord les photos. Cela vous donnera le temps et l’opportunité de nous faire savoir quelles photos vous ne souhaitez pas voir publiées.
  • La correspondance se fera par e-mail et/ou via ce groupe Facebook privé. Le groupe Facebook est uniquement destiné à des informations générales. Nous vous recommandons vivement de rejoindre ce groupe pour éviter tout manque d’informations. Pour des questions ou des préoccupations personnelles, écrivez-nous à alpesburlesquefestival@gmail.com
  • Tous les artistes sélectionnés seront invités à ce groupe à une date ultérieure.
  • On s’attend à ce que tous les artistes sélectionnés lisent toute correspondance liée au festival.
  • Les e-mails recevront une réponse dans les cinq jours si possible, sauf urgence.
  • Toute correspondance entre l’artiste et ABF, y compris l’accord, est confidentielle et ne doit pas être discutée avec un tiers avant, pendant ou après le festival.

 

  • AVANTAGES :
  • Tous les artistes sélectionnés recevront une compensation de 100 EUR pour les solos ou 150 EUR pour les numéros de groupe.
  • Cette compensation devra être facturée à Cherry Chérie.
  • Tous les artistes sélectionnés auront accès à une restauration tout au long de la soirée à laquelle ils performeront. 
  • Tous les artistes sélectionnés recevront un laissez-passer artiste qui vous donnera accès aux deux soirées, cependant, il se peut qu’il n’y ait plus de places assises.
  • Tous les artistes sélectionnés auront le temps de faire leur tech-run le jour de leur performance.
  • Tous les artistes sélectionnés seront accueillis pour la nuit de leurs performances uniquement. N’hésitez pas à nous dire si vous souhaitez rester une nuit de plus, et nous organiserons une nuit supplémentaire (à vos frais).
  • Tous les artistes sélectionnés recevront un livret touristique « Grenoble par Cherry Chérie » pour découvrir la ville à travers nos adresses préférées et les offres de nos partenaires.
  • Tous les artistes sélectionnés ont la possibilité de proposer un atelier pendant la période du festival (samedi 22 avril, soit de 13h à 15h, soit de 15h à 17h). Vous recevrez une rémunération de 150 EUR pour un atelier de 2h. L’équipe ABF choisira parmi les détails remplis du formulaire de demande.

 

  • PAIEMENT PAR FACTURE :
  • Une facture doit nous être envoyée par email (cherrycherie.festival@gmail.com) dans les quinze (15) jours suivant le festival (date limite 7 mai 2023).
  • Les factures en retard ne pourront en aucun cas être acceptées après le 7 mai 2023. Nous vous recommandons fortement d’envoyer votre facture dès que possible pour éviter les retards.
  • Les factures reçues après le 7 mai 2023 entraîneront des frais de 50 EUR pour le traitement en dehors des conditions de facturation.
  • La compensation sera payée par paypal ou virement bancaire dans les 30 jours suivant le dernier jour de l’ABF 2023, quel que soit le moment où vous avez effectué.

 

  • AUTRES CONDITIONS
  • L’ABF ne prendra pas en charge votre voyage à Grenoble ou toute autre dépense.
  • Tous les artistes sélectionnés devront accepter les conditions d’un contrat d’artiste pour confirmer leur place. Celui-ci sera envoyé par email une fois la sélection effectuée. Si vous ne confirmez pas l’accord envoyé par e-mail à la date indiquée, l’artiste perdra sa place au festival.
  • Une fois signé, les artistes sont liés par l’accord et toute violation, y compris une conduite non professionnelle grave pendant le festival, peuvent entraîner leur retrait du programme du festival et la perte des compensations.
  • Nous demandons à tous les artistes sélectionnés de promouvoir leur apparition sur leurs réseaux sociaux, au moins 2 semaines avant l’Alpes Burlesque Festival.
  • L’Alpes Burlesque Festival n’est pas responsable des blessures subies lors des représentations pendant le festival. Tous les artistes doivent avoir leur propre assurance personnelle contre les accidents. ABF fera de son mieux pour s’assurer que le lieu est sûr et sera couvert pour toute responsabilité civile. Tous les artistes sont responsables de leurs accessoires et de toute blessure subie à la suite de leur utilisation.

 

Le Alpes Festival  Burlesque se réserve le droit de modifier les termes et conditions avec une notification raisonnable aux personnes concernées.

  • PERFORMER TERMS & CONDITIONS

[EN] – The 1st edition of the Alpes Burlesque Festival (ABF) will take place on April 21 & 22 2023, in Grenoble, France. 

ALPES BURLESQUE FESTIVAL – PERFORMER TERMS & CONDITIONS 2023

All applicants who submit an application form to the Alpes Burlesque Festival (ABF) must agree to these “Performer Terms & Conditions”

 

The Alpes Burlesque Festival does NOT accept cultural appropriation, insensitive and highly offensive acts. 

We respect all ages, body shapes, cultures, ethnicities, genders.

We love & accept diversity but we have a zero tolerance towards all performances that do not respect all points mentioned above.

On the day you are performing, please arrive early so you will have enough time for your tech run. We will be providing catering throughout the night. Your performer pass will also give you access to the show on the night you are not performing, however, it may no longer have seated seats.

Before you arrive, you will receive a tourist booklet “Grenoble by Cherry Chérie” to discover the city through our favorite addresses and offers from our partners. Spoiler alert: “At the end of every street, a mountain…” – Stendhal.

We will do everything we can to make each performer feel safe during their stay in Grenoble. If you do not feel confident / safe to return to your hotel, we will ensure that a member of Cherry Chérie and Alpes Burlesque Festival accompanies you.

Throughout the festival, no racist, sexist or humiliating behavior will be tolerated. We will not hesitate to exclude anyone (performers, volunteers, members of the public, etc.) who may be found to be abusive.

  • APPLICATION CONDITIONS

 

  • Application does not guarantee entry and application fees are non-refundable.
  • Once the online application is submitted, no changes can be made.
  • Application decisions made by the Alpes Burlesque Festival team are final.
  • Applications must be accompanied with a 10 EUR  payment made via Helloasso. 
  • Each application will get fair consideration.
  • Performer applications open from August 1st 2022 and close 11:59pm Paris time December 1st 2022. 
  • All performers will be notified no later than the 21st December 2022.
  • All applications must be accompanied by video to be considered. This may be a rehearsal video.
  • Acts cannot be more than 7 minutes total length under any circumstances.
  • Unfortunately, no fire, aerial, water or pole acts.
  • A YouTube or Vimeo link of your act must be provided. We will not watch an act on another platform.
  • We do not accept videos with a password.
  • You can only apply with one act
  • After receiving confirmation of acceptance, all selected artists will be sent an email with the final info pack and the Terms of a Performer Agreement
  • Incomplete forms and / or application fee not paid, the application will not be processed.
  • All selected artists can perform at other events in the Grenoble area AFTER the Alpes Burlesque Festival is over, with a different act selected. Failure to adhere to this clause will result in the performer losing their place in the festival and/or loss of compensation. This is to protect the integrity of the event.
  • International performers are expected to be in France at least one (1) day prior to their scheduled show. Failure to adhere to this clause will result in the performer losing their place in the festival.

 

  • COMMUNICATION
  • All selected artists will be asked to send to the ABF 2 pictures (no selfie, a portrait & full-length). All photos on the application must be Professional Images and where possible be watermarked by the photographer. Permission by the photographer is a must and is the responsibility of the contestant. By submitting your photos, you agree that the images will be used for promotional purposes of the festival and that the ABF have all permissions needed. 
  • There will be 2 professional photographers during both evenings. All selected artists will have access to these photos. 
  • The ABF team will create a private facebook group where we will first post photos in it. It will give you the time & opportunity to let us know which photos you would not like to be published.
  • Correspondence will be via email and/or via this private Facebook group. The Facebook group is for general information only. We highly recommend that you join this group to avoid delays in delivery of information. For personal questions or concerns email us alpesburlesquefestival@gmail.com

All selected artists will be invited to this group at a later date.

  • It is an expectation that all selected artists read any correspondence that is related to the festival.
  • Emails will be answered within five days where possible unless urgent.
  • All correspondence between the performer and ABF including agreement is confidential and must not be discussed with a third party before, during or after the festival.

 

  • BENEFITS :
  • All selected artists will receive a compensation of 100 EUR for individuals or 150 EUR for group acts.
  • Compensation will be required to be invoiced to Cherry Chérie. 
  • All selected artists will have access to catering throughout the evening of their selected day. 
  • All selected artists will receive a performer pass which will give you access to boths nights, however, it may no longer have seated seats.
  • All selected artists will have time to tech-run during the day of their performance. 
  • All selected artists will be accomodate for the night of their performances only. Feel free to tell us if you want to stay one more night, and we will arrange an extra night (at your own expenses). 
  • All selected artists will receive a tourist booklet “Grenoble by Cherry Chérie” to discover the city through our favorite addresses and offers from our partners. 
  • All selected artists have the possibility of proposing a workshop during the period of the festival (Saturday April 22, either from 1 p.m. to 3 p.m. or from 3 p.m. to 5 p.m.). You will receive a fee of 150 EUR for a 2h workshop. The ABF team will choose from the filled details of the application form.

 

  • INVOICE : 
  • An invoice must be sent to us by email (cherrycherie.festival@gmail.com) within fifteen (15) days following the festival (deadline May 7th 2023). 
  • Late invoices cannot be accepted after May 7th 2023 under any circumstances. We highly recommend you to forward your invoice as soon as possible to avoid delays.
  • Invoices received after May 7th 2023 will incur a 50 EUR fee for processing outside of the invoice terms.
  • The compensation will be paid by paypal or bank transfer within 30 days following the last day of the ABF 2023 regardless of when you performed.

 

  • OTHER CONDITIONS
  • The ABF will not pay for your travel to Grenoble or any other expenses.
  • All selected artists will be required to agree to the Terms of a Performer Agreement

to confirm their place. This will be sent by email once the selection is done. Failure to confirm acceptance of the agreement via email by the specified date will result in the performer losing their place at the festival. 

  • Once signed, performers are bound by the agreement and any breaches including significant unprofessional conduct during the festival that may result in their removal from the festival schedule and loss of honorarium.
  • We ask all selected artists to promote their appearance on their social media, at least 2 weeks before the Alpes Burlesque Festival. 
  • The Alpes Burlesque Festival is not responsible for any injuries sustained in performances during the festival. All performers must have their own Personal Accident Cover Insurance. ABF will do its best to ensure that the venue is safe to perform in and will be covered for any Public Liability. All performers are responsible for their props and any injuries sustained as a result of their use.

 

The Alpes Burlesque Festival reserves the right to change terms and conditions with reasonable notification to those affected.

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